Loonkostoptimalisatie: eerst doel treffen
en dan pas rendement verhogen
‍

De optimalisatie van je loonkost gaat over effectiviteit én efficiëntie

De containers groeien nu eenmaal niet tot in de hemel. En dus is elke organisatie op zoek naar manieren om de loonkost te optimaliseren.

Maar wist je dat er twee stappen nodig zijn om je loonkost te optimaliseren?

En geloof ons, de tweede stap is waardeloos als de eerste niet gezet is. Of anders gezegd: je kan pas je rendement verhogen als je HR-investeringen überhaupt renderen.

Lees meer over onze aanpak

Optimaliseer je loonkost in twee stappen

Eerst gaan we je financiële middelen zinvol alloceren. We gaan je HR-budget met andere woorden doeltreffend inzetten. Het doel? Jouw medewerkers motiveren om maximaal bij te dragen aan je business strategy. Daardoor creëer je een positief rendement op jouw HR-investeringen. In een tweede stap gaan we deze middelen zo efficiënt mogelijk inzetten, bijvoorbeeld door het verhogen van de kost/netto-ratio van de loonkost.

De eerste stap (effectiviteit) bepaalt OF de HR-investeringen een positief rendement opleveren. De tweede stap (efficiëntie) bepaalt HOE GROOT het positief rendement zal zijn.

Meer over People Strategy

Krijg inzicht in je loonkost

Om de loonkost te kunnen optimaliseren, heb je inzicht nodig in de loon- en tewerkstellingskost zoals die nu is. Dat is op zich al een hele uitdaging voor veel ondernemingen, die doorgaans met financiële, boekhoudkundige data werken. Het moeilijke daarbij is dat die data weinig inzicht verschaffen, behalve dan in de globale of gemiddelde loonkost. En zelfs die informatie is vaak onvolledig: indirecte kosten (denk aan bedrijfswagens) worden in de boekhouding zelden als personeelskost gerapporteerd.

Wat je nodig hebt, is niet de globale kost en de gemiddelde kost per werknemer maar wel een exacte kost per werknemer/functie. Enkel op die manier kan je de timing van aanwerven plannen, adequate marges op de loonkost berekenen, personeelskosten cashflowmatig uitdrukken, ...

Meer over Insights

Verhoog je kost/netto-ratio

Van zodra je weet waarin je moet investeren en hoe je huidige loon- en tewerkstellingskost is samengesteld, kan je aan de slag met het verhogen van de kost/netto-ratio van het loonpakket van jouw onderneming.

Daar zijn twee perspectieven mogelijk. Je kan het nettoloon van je werknemers verhogen voor eenzelfde kost. Dat gebeurt vaak via voordelen in natura (salary packaging), waar cafetariaplannen onderdeel van kunnen zijn. Of je kan de loonkost verlagen voor eenzelfde nettoloon. Dat is eerder het uitgangspunt bij het introduceren van nieuwe voordelen dan in het kader van bestaande voordelen.

Plan een gesprek

Mobiliteitsbudget

Een instrument dat het nettoloon van je medewerkers aanzienlijk kan verhogen, waarbij de kost (in principe) hetzelfde blijft, is het mobiliteitsbudget. Werknemers die recht hebben op een bedrijfswagen, kunnen dat recht inruilen voor een mobiliteitsbudget. De kost voor de werkgever wordt omgezet in een budget voor de werknemer dat kan gespendeerd worden binnen drie pijlers.

Pijler 1: milieuvriendelijke bedrijfswagen

Binnen pijler 1 kunnen werknemers die instappen in het mobiliteitsbudget opteren voor een bedrijfswagen (desgevallend met laadkaart) op voorwaarde dat de bedrijfswagen minstens even milieuvriendelijk is als (het recht op) de bedrijfswagen dat men inruilt.

Pijler 2: duurzame mobiliteit & huisvesting

Binnen pijler 2 kunnen werknemers het mobiliteitsbudget besteden aan duurzame, zachte mobiliteit zoals openbaar vervoer, deelauto's, steps, voetgangerspremie wanneer men (deels) te voet naar het werk zou komen en natuurlijk ook huisvesting. Binnen deze pijler zijn er geen belastingen of RSZ-bijdragen verschuldigd.

Pijler 3: saldo in cash

Eenmaal per jaar wordt het saldo mobiliteitsbudget aan de werknemer uitbetaald. Binnen deze pijler is er enkel een speciale werknemersbijdrage voor RSZ verschuldigd van 38,07%. Fiscaal is het saldo in cash volledig vrijgesteld.

Reken op Stratarius

De wetgever is bij het mobiliteitsbudget echter uitgegaan van de individuele werknemers, en niet van het globale loonbeleid van de werkgever. Misschien zorgt dat ook binnen jouw organisatie voor uitdagingen?

Vertrouw op Stratarius om deze uitdagingen om te zetten in opportuniteiten.

Download folder

Vergoeding auteursrechten

Een ander instrument om de loonkost te optimaliseren, is het toekennen van een vergoeding voor de overdracht van auteursrechten. Die vergoeding wordt fiscaal zeer gunstig belast. In vele gevallen houden werknemers die ervoor in aanmerking komen 92,5% over van de kost aan werkgeverskant. Want sinds 1 januari 2024 is de vergoeding auteursrechten, onder bepaalde voorwaarden uiteraard, vrijgesteld van zowel werkgevers- als werknemersbijdragen voor RSZ.

Nu, enkel medewerkers die auteursrechtelijk beschermde werken creëren en dus een creatief beroep uitoefenen komen hiervoor in aanmerking. Denk aan copywriters, content marketeers, fotografen, grafisch ontwerpers, ... Binnenkort zouden ook IT’ers die code schrijven, hier opnieuw onder vallen.

Meer over auteursrechten

Cafetariaplan

Nog een instrument om de loonkost te optimaliseren, is het invoeren van een cafetariaplan. In de meeste gevallen gaat het om het inruilen van brutoloon (dat zwaarder belast wordt) voor voordelen in natura (die minder zwaar worden belast omwille van de lage forfaitaire waardering).

Kortom: werkgever en werknemer onderhandelen een nieuw loonpakket. We zoeken graag voor je uit of een cafetariaplan een goede oplossing voor jouw organisatie is en of je software nodig hebt voor de administratieve afhandeling.

Meer over cafetariaplannen

Werkbare juridische documenten

Het juridische luik is zelden de oplossing op zich. Integendeel, doorgaans is het juridisch luik het sluitstuk wanneer de HR- en loonstrategie wordt geformaliseerd en geïmplementeerd binnen je onderneming. De waarde van de juridische formalisering zit voornamelijk in de efficiëntie en duurzaamheid. Het spreekt voor zich dat een degelijke juridische implementatie risico's uitsluit of reduceert.

Een juridische implementatie moet daarentegen ook toelaten dat het HR- en loonbeleid flexibel kan bijgestuurd worden. Tegelijkertijd moeten individuele en collectieve arbeidsovereenkomsten, policy's en dergelijke meer antwoorden bieden en geen overvloed aan vragen oproepen.

Meer over onze aanpak

Op elke vraag een helder antwoord

Waarin onderscheidt Stratarius zich van andere consultancykantoren (zoals de big four, sociale secretariaten en advocatenkantoren)?

Stratarius hanteert een holistische aanpak en kleurt bewust buiten de lijnen, daar waar andere consultants binnen de hokjes blijven van ‘compensations and benefits’ of (para)fiscale optimalisatie of waar providers van SaaS-oplossingen hun oplossing doen passen op jouw noden.

Wij beginnen bij het begin. We analyseren alle relevante dimensies van jouw organisatie gaande van businesstrategie over het huidige HR- en loonbeleid tot en met het sociaal klimaat, de legacy en de budgettaire speelruimte. Op die manier kunnen we helpen bepalen welke HR-investering nu echt loont voor jouw organisatie. In tweede instantie gaan we optimaliseren. Lees meer over onze aanpak.

Waarvoor kan ik bij Stratarius terecht?

Stratarius helpt organisaties met people strategy en loonkostoptimalisatie.

Dat is niet beperkt tot louter compensation & benefits. Peoplestrategie en kostoptimalisatie gaan over hoe je het verschil maakt met jouw concurrenten op de arbeidsmarkt, over hoe je jouw organisatie moet structureren om jouw mensen tot hun recht te laten komen, hoe je jouw aanwervings- en ontslagbeleid moet vormgeven, wat met promoties, wat met jouw people strategie pre- en post-merger, …

Dat doen we vanuit een multidisciplinaire insteek: we combineren expertise op het vlak van HR legal, data-analyse, compensations en benefits, (para)fiscaliteit, HR- en loonstrategie, …

Omdat we steeds pragmatisch te werk gaan en vertrekken vanuit jouw noden, start een traject doorgaans met een audit en resulteert in een weloverwogen HR- en loonstrategie. Als finale stap optimaliseren we de investering van jouw HR-middelen. Reken ook op Statarius voor gerichte audits en rapportering, bijvoorbeeld een social due diligence-rapport voor een fusie of overname of loonkloofrapportering in het kader van equal pay. Lees in deze folder hoe Stratarius zich onderscheidt van klassieke spelers.

Voor welke organisatie is de dienstverlening van Stratarius interessant?

Met Stratarius kunnen we jou helpen op het vlak van hard HR, ongeacht de sector waarin je actief bent en ongeacht hoeveel medewerkers je tewerkstelt. We werken voor multinationals met 5.000 medewerkers wereldwijd op het vlak van pay equity en HR budget forecasting tot startups die een toekomstbestending mobiliteitsbudget willen invoeren - en alles daar tussenin. Een rode draad door onze projecten is dat we totaaloplossingen bieden voor organisaties die voorop willen lopen en een langetermijnvisie aan de dag leggen. Een arbeidsovereenkomst of een arbeidsreglement opstellen kunnen we uiteraard, maar doen we enkel wanneer dit kadert binnen een groter project.

Met welke quick wins kan ik de loonkosten in mijn organisatie optimaliseren?

Wanneer we spreken over het optimaliseren van de loonkost, gaat het doorgaans over het optimaliseren van de kost/netto-ratio - met andere woorden, meer netto voor een lagere kost.

Er bestaan verschillende quick wins om de kost/netto-ratio van je looninvesteringen te verhogen.

Denk bijvoorbeeld aan:

Auteursrechten – Ideaal voor creatieve functies zoals marketeers, designers of copywriters (en binnenkort opnieuw IT’ers). Dankzij een gunstig (para)fiscaal regime kan een vergoeding voor auteursrechten netto tot 92,5% opleveren.
Mobiliteitsbudget – Het inruilen van een bedrijfswagen voor een mobiliteitsbudget kan bijzonder kostenefficiënt zijn, zeker als je duurzame mobiliteitsopties of huisvesting meefinanciert.
Forfaitaire onkostenvergoedingen – Kosten die werknemers maken (bv. thuisinternet of telewerk) kan je optimaliseren door ze forfaitair of via voordelen in natura te vergoeden, vaak RSZ- en belastingvrij.
Bonussen en premies – Door bonussen slim te structureren (bv. via warrants of een bonuspensioenplan) haal je meer rendement uit dezelfde bruto-investering.
Brutoloonruil en cafetariaplannen – Werknemers kunnen brutoloon omruilen voor voordelen in natura (zoals extra vakantiedagen, fiets of smartphone), wat hun netto-inkomen verhoogt zonder extra loonkost.
Telewerk – Thuiswerk kan zowel directe kosten (onkostenvergoedingen) als indirecte kosten (huisvesting, energie) optimaliseren.
Herdenken van arbeidsorganisatie – Slimmere uurroosters of het aanpassen van openingsuren kan onnodige loonkosten vermijden.

‍Belangrijk! Quick wins zijn het meest effectief als de fundamenten van je loonbeleid goed zitten. Ze zijn geen vervanging voor een doordachte HR- en loonstrategie, maar kunnen wél een vliegwiel zijn voor verdere optimalisaties.

Nog een andere vraag?

Laat het ons weten

Loonkostoptimalisatie: eerst doel treffen en dan pas rendement verhogen‍

Loonkostoptimalisatie: eerst doel treffen
en dan pas rendement verhogen
‍